Ein Stichwortverzeichnis am Ende der Arbeit kann dabei helfen, bestimmte Themen im Dokument besser zu finden. Die Erstellung läuft weitgehend automatisch.
Wechseln Sie in die Registerkarte »Referenzen« 1 . Das Stichwortverzeichnis erstellen Sie mit den Befehlen der Gruppe »Index« 2 . Zunächst müssen Sie den Text nach Wörtern sichten, die sich für das Stichwortverzeichnis eignen. Markieren Sie z.B. das Wort »Budgetierung« 3 und klicken Sie anschließend auf den Befehl »Eintrag markieren« 4 .
Es öffnet sich das Fenster »Indexeintrag festlegen«, in dem »Budgetierung« als Haupteintrag festgelegt ist 5 . Klicken Sie auf »Markieren« 6 , um diesen Eintrag für das Stichwortverzeichnis vorzumerken. Mit »Alle markieren« 7 wird der Begriff von allen Seiten aufgenommen, auf denen er gefunden wird. Im Text wird hinter dem Wort Budgetierung die Verknüpfung zum Indexverzeichnis angezeigt 8 .
Den Vorgang zum Einfügen von Einträgen wiederholen Sie jetzt für alle Begriffe, die Sie im Indexverzeichnis aufführen möchten. Wechseln Sie danach unter die Überschrift »Stichwortverzeichnis« 9 , um dort das Verzeichnis zu erzeugen. Öffnen Sie dann den Befehl »Index einfügen« 10 in der Gruppe »Index«. Die Detail-Einstellungen in der Registerkarte »Index« können in der Regel so beibehalten werden. Klicken Sie nun einfach auf »OK« 11 .
Das Stichwortverzeichnis erscheint 12 . Es gibt an, auf welcher Seite das betreffende Wort zu finden ist.
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