Vom leeren Dokument zum Rohdokument mit Abschnittsunterteilungen

Wenn Sie vor der Aufgabe stehen, eine wissenschaftliche Arbeit zu schreiben, starten Sie in der Regel mit einem neuen Standard-Dokument von Word. Dieser Kurs leitet Sie an, von einem leeren Dokument aus Schritt für Schritt die einzelnen relevanten Formatierungen kennenzulernen und umzusetzen.

Schritt 1

Im ersten Schritt beginnen Sie mit einer groben Gliederung, die Sie in verschiedene Abschnitte unterteilen werden. Diese Abschnittsunterteilungen sind für die spätere Formatierung sehr wichtig. Zunächst fügen Sie also eine Grobgliederung in das Dokument ein, die folgendermaßen aussehen könnte.

Schritt 2

Diese Beispielgliederung werden Sie im Folgenden in verschiedene Abschnitte unterteilen. Die Abschnitte sind für eine geeignete Gestaltung des Dokuments wichtig, da sie sich unterschiedlich formatieren lassen. Für unser Beispiel sind damit folgende abschnittsweise Formatierungen gemeint.

• Das Deckblatt ist zentriert und es wird dort keine Seitenzahl gezeigt.
• Die Verzeichnisse haben einen Korrekturrand und ihre Seiten werden mit römischen Ziffern nummeriert.
• Der Hauptteil der Arbeit hat ebenfalls einen Korrekturrand. Die Seiten werden mit arabischen Ziffern nummeriert und die Einleitung beginnt mit Seite 1.

Schritt 3

Im ersten Schritt werden Sie einen Abschnittswechsel zwischen dem »Deckblatt« und dem »Inhaltsverzeichnis« einfügen. Bitte setzen Sie dazu den Cursor per Mausklick vor das Wort »Inhaltsverzeichnis«. Den Befehl zum Einfügen eines Abschnittswechsels finden Sie in der Registerkarte »Layout«.

• Rufen Sie hier den Befehl »Umbrüche« aus der Gruppe »Seite einrichten« auf.
• Das Auswahlmenü bietet Ihnen zwei Arten von Umbrüchen an: Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche.
• Mit Seitenumbrüchen können Sie beispielsweise festlegen, dass der Text auf einer neuen Seite fortgesetzt wird.
• Mit dem Abschnittsumbruch »Nächste Seite« machen Sie im Prinzip das Gleiche. Zusätzlich zum Seitenwechsel wird allerdings ein neuer Abschnitt festgelegt. Und für diesen neuen Abschnitt können Sie unter anderem eine separate Formatierung einstellen.
• Bitte wählen Sie daher den Menüpunkt »Nächste Seite« aus, um einen Abschnittsumbruch einzufügen.

Schritt 4

Das Inhaltsverzeichnis beginnt nun auf einer neuen Seite und in einem neuen Abschnitt. Die einzelnen Verzeichnisse können in einem gemeinsamen Abschnitt stehen. Sie sollten aber jeweils auf einer neuen Seite beginnen, um eine gute Übersicht zu gewährleisten. Daher werden Sie im nächsten Schritt zwischen die einzelnen Verzeichnisse Seitenwechsel einfügen.

Setzen Sie dafür den Cursor vor das Wort »Abbildungsverzeichnis«.

Schritt 5

Öffnen Sie erneut den Befehl »Umbrüche«. Wählen Sie dieses Mal den Menüpunkt »Seite« aus, um einen Seitenumbruch zu erzeugen.

Schritt 6

Sie haben den Seitenwechsel vor dem Abbildungsverzeichnis eingefügt. Fügen Sie auch vor die übrigen Verzeichnisse entsprechend Seitenumbrüche ein.

Schritt 7

Die Verzeichnisse beginnen jetzt auf jeweils neuen Seiten. Für den Hauptteil der Arbeit sollten Sie am besten einen eigenen Abschnitt erzeugen. Dies ist inbesondere dann notwendig, wenn Sie die Seitenzahlen ab der Einleitung mit Seite 1 beginnen lassen wollen.

• Bitte setzen Sie dazu den Cursor vor das Wort »Einleitung«.
• Rufen Sie ein weiteres Mal den Befehl »Umbrüche« auf.
• Wählen Sie den Abschnittsumbruch »Nächste Seite« aus.

Schritt 8

Prima. Wir sind aber noch nicht ganz fertig. Denn wenn Sie Anmerkungen in Form von Endnoten zwischen dem Hauptteil und dem Literaturverzeichnis aufführen möchten, benötigen Sie einen Abschnittswechsel zwischen beiden Bereichen. Ohne den Abschnittswechsel können Sie Endnoten nur ganz am Schluss des Dokumentes erstellen. Aus diesem Grund fügen wir einen letzten Abschnittswechsel zwischen dem Hauptteil und dem Literaturverzeichnis ein.

Fertig

Damit wissen Sie nun, wie Sie alle nötigen Seiten- und Abschnittswechsel für das Rohdokument festlegen.