Excel mit Büchern lernen

Es gibt eine Vielzahl von Büchern auf dem Markt, die Ihnen die Grundlagen bzw. fortgeschrittene Fertigkeiten in Excel vermitteln. Diese Bücher bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Übungen und Beispiele, um Excel-Funktionen und -Arbeitsweisen zu erklären.

Beim Kauf eines Excel-Buches sollten Sie unbedingt darauf achten, dass es die von Ihnen gewünschte Excel-Version behandelt. Bisweilen werden Restbestände von Büchern zu älteren Excel-Versionen zwar günstiger verkauft. Aber das hilft Ihnen nicht weiter, wenn diese Bücher Funktionen und Benutzeroberflächen erläutern, die Sie in Ihrer Excel-Version nicht wiederfinden.

Wie immer im Leben gibt es solche und solche Bücher. Zum einen finden Sie Publikationen, die Excel anhand von zahlreichen Screenshots und Abbildungen erläutern und so das Arbeiten mit Excel praktisch veranschaulichen wollen.

Andere Bücher setzen hingegen vorwiegend auf ausführliche textliche Beschreibungen mit keinen oder nur wenigen visuellen Darstellungen. Überlegen Sie vor dem Kauf, welche Art von Erklärungen und Beispielen Ihnen beim Lernen am besten helfen.

Excel-Bücher werden hierzulande beispielsweise von bekannten Verlagen wie Vierfarben, Wiley-VCH oder Bildner herausgegeben.

Vorteile

Ein Buch bietet in der Regel ein strukturiertes Lernen, da es in Kapitel und Abschnitte unterteilt ist, die aufeinander aufbauen. Sie können Schritt für Schritt vorgehen und das Buch flexibel mit Ihrem eigenen Tempo systematisch durcharbeiten. Sie können das Buch dabei überall hin mitnehmen und immer dann darauf zugreifen, wenn Sie es brauchen. Sie sind nicht auf eine Internetverbindung oder bestimmte Lernplattformen angewiesen.

Zudem bieten gute Excel-Bücher detailreiche und umfassende Informationen über die Funktionen und Möglichkeiten von Excel. Insofern kann Ihnen ein Buch helfen, ein breites Spektrum an Excel-Kenntnissen zu erwerben und die verschiedenen Aspekte von Excel besser zu verstehen.

Natürlich dient ein Buch nicht nur zum Lernen, sondern ist auch ein nützliches Nachschlagewerk. Gerade wenn Sie bestimmte Funktionen vergessen haben oder wenn Sie ein spezielles Problem oder eine komplexere Aufgabe lösen müssen, können Sie die gesuchten Informationen dort rasch nachschlagen. Damit ist ein Buch eine praktische Informationsquelle, die Sie immer wieder zu Rate ziehen können.

Im Vergleich zu kostenpflichtigen Schulungen kann der Kauf eines Buches eine kostengünstigere Alternative für Sie sein. Wenn Sie recherchieren, werden Sie feststellen, dass die Preisspanne von Excel-Büchern recht groß ist, sodass im Grunde für jeden Geldbeutel ein entsprechendes Buch zu finden sein sollte.

Nachteile

Einer der großen Nachteile ist, dass ein Buch Ihnen keine interaktive Lernerfahrung bietet. Ähnlich wie bei den YouTube-Videos steht hier ein vorwiegend passives Lernen im Vordergrund, das Sie nicht in die Lage versetzt, die einzelnen Arbeitsschritte gleich mitzumachen.

In diesem Zusammenhang wird es mitunter schwierig, das aus dem Buch erworbene Wissen in die Praxis umzusetzen. Ein Buch kann Ihnen zwar gutes theoretisches Wissen vermitteln, wie bestimmte Excel-Befehle funktionieren. Aber oft ist das Lernen per Buch wenig anschaulich und bietet kaum praktische Anwendungs- und Übungsmöglichkeiten, um das Gelernte zu festigen.

Außerdem gibt es keine direkte Rückmeldung oder Möglichkeiten, Fragen zu stellen oder Hilfe anzufordern, wenn Sie auf Probleme stoßen oder etwas nicht verstehen. Dies kann zu Frustration führen, insbesondere bei komplexen Themen. In einigen Fällen bietet der Autor eines Buches Ihnen an, sich bei Fragen zum Beispiel per E-Mail an ihn zu wenden. Ob und wie ausführlich er Ihnen antwortet, ist aber meist ungewiss.

Excel-Bücher werden zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht und bilden den Stand von Excel zu diesem Zeitpunkt ab. Da Excel permanent weiterentwickelt wird, können Teile des Buches möglicherweise recht schnell veralten und aktuelle Funktionen und Updates außer Acht lassen. Natürlich sorgen die Verlage regelmäßig für aktualisierte Neuauflagen. Aber für den normalen Lerner kommt es kaum in Frage, wiederholt Geld für das gleiche Buch auszugeben. Eine andere Möglichkeit der Aktualisierung sind begleitende Online-Materialien, die auf den Internetseiten des Verlages heruntergeladen werden können. Dazu ist aber nicht selten eine kostenpflichtige Registrierung notwendig.

Nicht zuletzt hat jede lernende Person unterschiedliche Lernstile und Präferenzen. Ein Buch durchzuarbeiten, erfordert Zeit, unter Umständen sogar viel Zeit, die sich mit den individuellen Lernbedürfnissen nicht in Einklang bringen lässt.

Fazit